Devi gestire le prenotazioni e stai cercando il classico Tabellone presenze, arrivi e partenze? Quello sul foglio di carta? Fermati, l'hai trovato, si chiama Arianna!
Puoi leggere tutto con calma, guardare le immagini ed i video per conoscere il programma, il tuo filo di Arianna per avere le prenotazioni del tuo Hotel sempre sotto controllo: semplice, sicuro, facile.
Arianna Gestione Hotel
Programma ideale per la gestione delle Prenotazioni di Hotel, Relais, Bed & Breakfast, Pensione, Agriturismo, Spa, Camping, Residence, Resort, Casa Vacanze, Appartamenti, Garni, Affittacamere, Chambre d'Hotes, Centro Benessere, Terme, Ostello della gioventù, Villaggio vacanze, Boarding House, Guest House, Affittacamere, Foresteria, Rifugio Alpino, Eremo Ogni struttura che usa un TABELLONE PRENOTAZIONI
Gestione Prenotazioni - Devi sapere che:
- Il programma e il suo database non necessitano di manutenzione
- Non ci sono canoni annuali da
pagare, è tuo per sempre!
- Non ci sono corsi addestramento
- Non ci sono grossi manuali da leggere, (solo 3 pagine della guida che puoi leggere anche qua) oppure guardare dei brevi filmati dimostrativi sulle procedure piu comuni del programma.
Un clik per prenotare, un clik per confermare, un clik per spostare. Tutto molto semplice e facile.
Arianna
è un nuovo software di gestione hotel costruito per aiutare
l'albergatore nella
particolare attività di gestione delle prenotazioni alberghiere, in
modo indolore nel passaggio dalla prenotazione
cartacea
alla prenotazione digitale. 
Da sempre nelle piccole e medie strutture ricettive come
piccoli hotel, agriturismi,
b&b, camping ecc... il sistema delle
prenotazioni è stato realizzato utilizzando un supporto
cartaceo, dove mettendo a sinistra in verticale i nomi delle
camere e in alto orizzontale i giorni del mese si creava il classico
Tabellone
delle
prenotazioni, che poi diventava anche il tabellone delle presenze, un
foglio per ogni mese dell'anno!
Arianna nasce per venire incontro a questo modo di
gestire le prenotazioni dell'hotel poco pratico e pure rischioso.
Infatti potrebbe capitare di
perdere il prezioso foglio. E in ogni caso ogni giorno
bisogna aggiornarlo e fare fotocopie di sicurezza! Ma oggi per
fortuna, in
ogni struttura ricettiva, piccola o grande, è presente un
computer, ma non sempre viene usato
per gestire le prenotazioni. Una delle
motivazioni del suo non utilizzo, potrebbe essere la poca
familiarità nell’uso del computer, ma anche la difficoltà nel capire i
grossi programmi di gestione
alberghiera, che sono (o vengono percepiti) come troppo
complessi, troppo difficili e omicomprensivi.
E
allora ecco Arianna: un software semplice e intuitivo
che gestisce tutto e nasconde le complessità! Senza bisogno
di
grandi conoscenze informatiche o di assistenza esterna. Il software è
tanto semplice e funzionale che alcune Scuole Alberghiere
lo hanno scelto come strumento didattico. Ma pure l'Università delle Marche,
Facoltà di Economia, in "Informatica per il Turismo".
Arianna è pensato per una fascia di gestori che
hanno sempre utilizzato il supporto cartaceo (oppure un foglio di
excel) e che
non vorrebbero vedere stravolto il loro sistema di prenotazioni che
funziona bene da lungo tempo.
Nello sviluppo di Arianna, si è ritenuto prioritario su ogni altra
cosa,
mantenere la stessa semplicità, chiarezza e velocità del lavoro fatto
con carta e penna.
Moltissima attenzione è stata posta nel rendere le
operazioni di prenotazione il più uguale possibile a come si fanno sul
foglio di carta, in maniera tale da non causare disorientamenti, o
peggio,
rendere vana l'esperienza maturata in tanti anni di gestione delle
prenotazioni in
modo cartaceo.
Il software gestionale per hotel Arianna è altamente personalizzabile, ha tutte le funzioni e opzioni per realizzare in modo chiaro, semplice, veloce, ma allo stesso tempo perfetto, il proprio sistema di prenotazioni, partendo dalla semplice opzione di una camera, alla prenotazione, alla conferma, al Chek-In ed infine la liberazione della camera. Il chek-out è automatico.
Il cuore pulsante di Arianna è il Tabellone
Presenze
(chiamato anche Tableau
o Planning)
una modalità
di
visualizzazione che riproduce fedelmente, sia a video che in stampa, il
classico foglio di carta in uso nelle strutture turistiche per segnare
le
prenotazioni, in modo da avere il controllo in ogni momento con un solo
colpo d'occhio, del livello di occupazione delle camere in
Hotel dell'intero mese visualizzato in quel momento. Uno per
ogni mese.
Il Tabellone presenze è molto importante, oltre ad essere la riproduzione del vecchio foglio di carta, è anche una specie di scrivania, dalla quale si fa quasi tutto: si prenota, si conferma, si disdice, si fa il Chek-In, si passa a vedere le note di un cliente, si inserisce un addebito extra, si prolunga un soggiorno o lo si abbrevia, oppure con il tasto Annulla si cancella l'ultima operazione eseguita. Per approfondire ancora si può dare una lettura ad una sintesi delle caratteristiche di Arianna (dettagli).
Ma la prova pratica vale più di mille parole, il
consiglio è: scaricare e installare il programma e fare
subito tutte le prove sul campo, soprattutto, il confronto con il
Tabellone su
carta. Sarete piacevolmente sorpresi!
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