Un clik per prenotare, un clik per confermare, un clik per spostare. Tutto molto semplice e facile.
Arianna è un Programma Gestionale per Hotel, per Gestire le Prenotazioni Alberghiere, pensato per piccoli e medi alberghi, per aiutare l'albergatore nella gestione delle prenotazioni in modo indolore nel passaggio dalla carta al computer.
Da sempre, nelle strutture a gestione familiare (piccoli hotel, agriturismi, bed and breakfast, camping, pensioni, affattacame, ecc...) il sistema delle prenotazioni era rappresentato da un foglio di carta formato con a sinistra in verticale i nomi delle camere e in alto in orizzontale i giorni del mese, in qusto modo si creava il classico Tabellone delle prenotazioni, detto anche Planning, Tableau, Foglio Presenze.
Un foglio per ogni mese dell'anno e via! Arianna nasce per automatizzare e rendere più sicuro questo antico e pratico modo di gestire le prenotazioni dell'hotel. Infatti nel timore di perdere il prezioso foglio (con nomi, prenotazioni e acconti) ogni giorno bisognava fare delle fotocopie di sicurezza! Una delle motivazioni per chi ancora non usa un software di prenotazione delle camere, potrebbe essere la difficoltà nel capire i grossi programmi di gestione alberghiera, che sono (o vengono percepiti) come troppo complessi o troppo difficili.
Ed è per questo che nasce Arianna: un'Applicazione per gestire le camere di un Hotel semplice e intuitiva, senza fronzoli, che gestisce soprattutto le prenotazioni e nasconde tutte le complessità! Senza bisogno di grandi conoscenze informatiche o di assistenza esterna. Il software è tanto semplice, pratico e funzionale che alcune Scuole Profesionali per l'Ospitalità Alberghiera lo hanno già scelto come Software per l'insegnamento.
Il software è pensato per quei gestori che non vogliono vedere stravolto il loro sistema di prenotazioni che funziona bene da sempre. Per questo nello sviluppo si è ritenuto prioritario su ogni altra cosa, mantenere la stessa semplicità, chiarezza e velocità del lavoro fatto con carta e matita. Moltissima attenzione è stata posta nel rendere le operazioni di prenotazione il più uguale possibile a come si fanno sul foglio di carta, in modo da non buttare l'esperienza maturata in tanti anni di lavoro.
il Software Gestionale Hotel Arianna è molto personalizzabile, ha tutte le funzioni e opzioni per realizzare in modo chiaro, semplice, veloce il proprio sistema di prenotazioni, partendo dalla semplice opzione di una camera, alla prenotazione, alla conferma, al Chek-In ed infine la liberazione della camera. Il chek-out è automatico.
Il cuore pulsante del Software è il Tabellone Presenze una modalità di visualizzazione che riproduce fedelmente, sia a video che in stampa, il vecchio foglio di carta usato per segnare le prenotazioni, avendo così il controllo continuo con un solo colpo d'occhio, del livello di occupazione delle camere in Hotel dell'intero mese visualizzato in quel momento. Un foglio per ogni mese dell'anno, con un clik.
Il Tabellone Prenotazioni Hotel è molto importante, oltre ad essere la riproduzione del vecchio foglio di carta, è come una scrivania, dalla quale si fa quasi tutto: si prenota, si conferma, si disdice, si fa il Chek-In, si passa a vedere le note di un cliente, si inserisce un addebito extra, si prolunga un soggiorno o lo si accorcia. Per approfondire ancora leggi le caratteristiche di Arianna (dettagli).
Ma la prova pratica vale più di mille parole: quindi scaricare e installare il programma e fare le prove sul campo; bastano solo 5 minuti.
Il Software Gestionale ideale per la gestione delle Prenotazioni di Hotel, Relais, Bed and Breakfast, Pensione, Agriturismo, Camping, Residence, Resort, Casa Vacanze, Appartamenti, Garni, Affittacamere, Chambre d'Hotes, Centri Benessere, Terme, Spa, Ostello della gioventù, Villaggio vacanze, Boarding House, Guest House, Affittacamere, Foresteria, Rifugio Alpino, Eremo, Pensione per Cani. Ogni struttura che usa un PLANNING PRENOTAZIONI