PANNELLO IMPOSTAZIONI
DATABASE
Dal Pannello Impostazioni Generali si definiscono molti modi di
funzionamento di Arianna, tramite delle comode schede.
Nella foto sotto vediamo la scheda DATABASE dalla quale si può vedere e
controllare il
percorso ed il nome del database attualmente in uso. Nel caso si
installi Arianna su un secondo computer e si vuole che usi il database
del primo, allora bisogna intervenire manualmente su questa scheda per
indicare il percorso di rete. Si ricorda che il database del primo
computer deve trovarsi su una cartella condivisa in lettura-scrittura
con il secondo computer.
Subito sottto ci sono 2 scelte possibili per 2 diversi modi di fare il backup del atabase:
la prima
casellina abilita o disabilita un "Salvataggio
Giornaliero", che avviene una sola volta al primo avvio della giornata;
la seconda casellina
invece abilita un backup ad intervalli di
ogni ora, a condizione che nel Tabellone sia stato fatto qualche
inserimento di prenotazione o di modifica. Il file di backup
viene collocato nella cartella \Arianna\bck\ con con il nome
che contiene data e ora del backup (Dati 28_3_2012
22.10.05.mdb). Nella cartella vengono conservati gli ultimi 30 backup.
PASSWORD Per la privacy, è obbligatorio proteggere l'uso del programma con una password. Si può cambiare tutte le volte che si vuole. Per farlo, mettere la vecchia passowrd, la nuova e poi ripeterla. Infine salvare. La prima volta che si fa quasta operazione, ovviamante lasciare vuoto il campo "vecchia password".
RISOLUZIONE La
minima risoluzione del programma è 800x600. Per fare in modo che il
programma occupi tutto lo schermo o quasi con tutte le varie misure di
monitor, spuntare la
casella "Risoluzione automatica".
Poi ci sono tre opzioni riguardanti la dimensione dei
caratteri: è possibile aumentare la grandezza di 2 o 4
punti.
COLORI DEL TABELLONE Qui è possibile personalizzare i colori usati nel Tabellone per evidenziare lo stato di ciascuna camera. Prenotazione, prenotazione con conferma, ospite presente, ospite partito.
PRENOTAZIONE Da questa scheda è possibile impostare molti paramenti sul funzionamento delle prenotazioni. Il numero massimo di giorni prenotabili con una solo prenotazione; per quanti giorni deve essere valida una opzione; il numero predefinito di adulti e bambini che vogliamo trovare nella scheda di prenotazione; visualizzare o meno i pulsanti relativi ai Tour Operator; i giorni opzionati possono lampeggiare sul tabellone qualche giorno prima della scadenza per richiamqare l'attenzione; cancellazione delle prenotazioni passate per le quali il cliente poi non ha soggiornato con e senza acconto; ordinamento delle camere nel Tabellone prima per Tipo di camere e poi per nome o numero; attivare o meno il controllo formale sui dati della Carta di Credito quando si inserisce un nuovo cliente ma solo quando il campo contiene qualche carattere; aprire la scheda Prenotazioni con con già preimpostato il tipo si soggiorno: Dormire + colazione, Mezza Pensione, Pensione completa.
NOME UNITA' RICETTIVA In questa scheda si imposta il nome delle unità abitativa, che poi il programma usa in tutte le videate e stampe di excel. Si può usare qualsiasi nome: camere, bulgalows, piazzole, case, appartamenti, roulotte, ombrelloni, posti spiaggia.
MODELLI ISTAT Da questa scheda si imposta se visualizzare o meno i pulsanti per gestire i modelli Istat C59 e l'Istat mensile Sardegna
SCHEDINE PS In questa scheda si imposta il numero iniziale da quale partire per la numerazione delle schede PS.
SCELTA CAMERA AUTOMATICA INTELLIGENTE Da questa scheda si abilita/disabilita la Prenotazione Automatica Intelligente. Abilitando questa opzione il programma sceglierà per voi la camera migliore per lasciare un bucoi piu piccolo possibile sia a sinistra che a destra della prenotazione. In questa maniera si avrà un minor spreco di giorni ed un'occopuazione sempre ottimale delle camere. Basta solo non fare alcuna scelta di camera, nel modulo prenotazione, perchè il programma capisca che deve farlo lui. Infatti è sempre possibile che a fare la scelta sia l'utente.
PREZZI In
questa ultima scheda si impostano i prezzi di defaut per averli già
precompilati nella scheda di Prenotazione; ovviamente è possibile
variare manualmente per ogni singolo soggiorno in fase di prenotazione.
Si possono preimpostare i prezzi di default per le persone (adulti e
bambini). Nella tabella di destra incece è possibile definire fino a 20
voci di importi extra soggiorno con relativi prezzi, per averli poi
preimpostati come suggerimento quando si trascrivono nella scheda degli
Extra.
L'ultima
casellina del pannello
Prezzi consente di stabilire se stampare o meno sulla Scheda Conto il
nome e il comune della struttura alberghiera. Questa opzione è utile
per che vuole usare la propria carta intestata per stampare fattura,
ricevuta o scheda conto.
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