PANNELLO IMPOSTAZIONI
DATABASE
Dal Pannello Impostazioni Generali si definiscono molti modi di
funzionamento di Arianna, tramite delle comode schede.
Nella foto sotto vediamo la scheda DATABASE dalla quale si può vedere e
controllare il
percorso ed il nome del database attualmente in uso.
Subito sottto ci sono 2 scelte possibili per 2 diversi modi di
fare
il backup del atabase:
la prima
casellina abilita o disabilita un "Salvataggio
Giornaliero", che avviene una sola volta al primo avvio della giornata;
il backup viene salvato nella cartella \Bck_Giornaliero\ nella
forma DatiBackup_N_35.mdb quindi ogni file viene numerato, vengono
tenuti gli ultimi 30 e viene cancellato il più vecchio;
la seconda casellina
invece abilita un backup ad intervalli di
ogni ora, a condizione che nel Tabellone sia stato fatto qualche
inserimento di prenotazione o di modifica. Il file di backup
viene collocato nella cartella \Bck_Orario\ nella forma Dati 4_1_2013
12_44.mdb e vengono conservate gli ultimi 12 salvataggi:
UTILIZZO DATABASE IN RETE
per ultizzare lo stesso database da un altro pc collegato in rete bisogna, col pulsante "Seleziona Database" sfogliare la rete per trovare il primo pc dove è installato Arianna e all'interno di questo selezionare poi il database.
PASSWORD
Per la privacy, è obbligatorio proteggere l'uso del programma con una password. Si può cambiare tutte le volte che si vuole. Per farlo, mettere la vecchia passowrd, la nuova e poi ripeterla. Infine salvare. La prima volta che si fa quasta operazione, ovviamante lasciare vuoto il campo "vecchia password".
RISOLUZIONE
La minima risoluzione del programma è 800x600. Per fare in
modo che il
programma occupi tutto lo schermo o quasi con tutte le varie misure di
monitor, spuntare la
casella "Risoluzione automatica".
Poi ci sono tre opzioni riguardanti la dimensione dei
caratteri: è possibile aumentare la grandezza di 2 o 4
punti.
COLORI DEL TABELLONE
Qui è possibile personalizzare i colori usati nel Tabellone per evidenziare lo stato di ciascuna camera. Prenotazione, prenotazione con conferma, ospite presente, ospite partito.
PRENOTAZIONE
Da questa scheda è possibile impostare molti paramenti sul funzionamento delle prenotazioni. Il numero massimo di giorni prenotabili con una solo prenotazione; per quanti giorni deve essere valida una opzione; il numero predefinito di adulti e bambini che vogliamo trovare nella scheda di prenotazione; visualizzare o meno i pulsanti relativi ai Tour Operator; i giorni opzionati possono lampeggiare sul tabellone qualche giorno prima della scadenza per richiamqare l'attenzione; cancellazione delle prenotazioni passate per le quali il cliente poi non ha soggiornato con e senza acconto; ordinamento delle camere nel Tabellone prima per Tipo di camere e poi per nome o numero; attivare o meno il controllo formale sui dati della Carta di Credito quando si inserisce un nuovo cliente ma solo quando il campo contiene qualche carattere; aprire la scheda Prenotazioni con con già preimpostato il tipo si soggiorno: Dormire + colazione, Mezza Pensione, Pensione completa.
NOME UNITA' RICETTIVA
In questa scheda si imposta il nome delle unità abitativa, che poi il programma usa in tutte le videate e stampe di excel. Si può usare qualsiasi nome: camere, bulgalows, piazzole, case, appartamenti, roulotte, ombrelloni, posti spiaggia.
MODELLI ISTAT
Da questa scheda si imposta se visualizzare o meno i pulsanti per gestire i modelli Istat C59 e l'Istat mensile Sardegna
SCHEDINE PS
Inquesta scheda si imposta il numero iniziale da quale partire per la numerazione delle schede PS.
SCELTA DELLA CAMERA AUTOMATICA E INTELLIGENTE
Da questa scheda si abilita/disabilita la Prenotazione Automatica Intelligente. Abilitando questa opzione il programma sceglierà per voi la camera migliore per lasciare un buco piu piccolo possibile sia a sinistra che a destra della prenotazione. In questa maniera si avrà un minor spreco di giorni ed un'occopazione sempre ottimale delle camere. E' sufficiente non scegliere aluna camera, nel modulo prenotazione, lasciare vuoto, perchè il programma capisca che deve farlo lui. Il Software fa la sclta della camera tenendo conto anche della tipologia. Tuttavia rimane sempre possibile che l'operatore faccia la scelta della camera manualmente, e la scelta dell'operatore prevale sempre sul software.
PREZZI
Inquesta ultima scheda si impostano i prezzi di default per
averli già
precompilati nella scheda di Prenotazione; ovviamente è possibile
variare manualmente per ogni singolo soggiorno in fase di prenotazione.
Si possono preimpostare i prezzi di default per le persone (adulti e
bambini). Nella tabella di destra incece è possibile definire fino a 20
voci di importi extra soggiorno con relativi prezzi, per averli poi
preimpostati come suggerimento quando si trascrivono nella scheda degli
Extra.
L'ultima
casellina del pannello
Prezzi consente di stabilire se stampare o meno sulla Scheda Conto il
nome e il comune della struttura alberghiera. Questa opzione è utile
per che vuole usare la propria carta intestata per stampare fattura,
ricevuta o scheda conto.
Impostazione Dati Fatture e Ricevute
Da questo ultimo Pannello si definiscono tutti i dati
dell'azienda
utili per poter generare la Fattura e la Ricevuta. I dati
necessari sono solo 3: la Partiva Iva (o Codice Fiscale), le
aliquote Iva per il soggiorno e per tutti gli altri importi Extra (bar,
spiaggia, ecc..) mentre tutti gli altri sono opzionali. Si può
scegliere se la gestione della numerazione viene tenuta dal programma
oppure viene tenuta manualmente. Nel caso si decida per la numerazoine
automatica, con il pulsante "Inizia Fatture dal numero..." si imposta
il numero dal quale il programma deve cominciare. E' utile la
prima volta che si inizia e magari c'è già un'altra numerazione Fatture
in corso. Oppure ad ogni cambio anno per ripartire da 1. Per le
Ricevute valgono le stesse cose.
Menu di navigazione
Galleria Immagini
Software Gestione Prenotazioni per Hotel Agriturismo Relais Resort Spa Terme B&B Residence Appartamenti Casa Vacanze Camping Garni Pensione Chambre d'Hotes