Inserimento Nuova Prenotazione di Soggiorno
Da questa schermata si registrano le prenotazioni. E' necessario inserire solamente inizio e fine del soggiorno, il nome del cliente e basta. Tutto il resto, prezzo giornaliero per adulti e bambini, i "Giorni di validità dell'Opzione", la scelta Solo Pernottamento, Mezza Pensione e Pensione Completa, sono già definite nel pannello Impostazioni, ma comunque è sempre possibile modificare manualmente qualsiasi campo.
Abilitando la Scelta Automatica della camera il Software Booking Arianna sceglie la camera migliore al fine di non lasciare dei vuoti tra una prenotazione e l'altra. In parole semplici, se abbiamo una prenotazione di 5 giorni il programma va a cercare una camera che presenti un "buco" esatto di 5 giorni, e se non la trova va a cercare una camera con 6 giorni liberi, poi 7, 8... In questo modo si avrà uno sfruttamento ottimale della ricettività dell'Albergo. Tuttavia rimane sempre possibile scegliere manualmente la camera. Ci sono 2 brevi filmati (il 6 e il 7) che sono meglio di mille parole.
Se si spunta la casella "Cliente già presente" si fa implicitamente anche il Chek-in. Questa opzione è utile quando il cliente non ha prenotato ma si prensenta direttamente in Hotel: in un solo passaggio si fanno due operazioni, prenotazione e chek.-in.
Aggiunta la possibilità di Dupli care, ripetere una Prenotazione. Funzione molto utile quando un Tour Operator prenota 20 camere per una comitiva. Inserita la prima prenotazione sarebbe poi noioso e inutile ripetere tutti i passaggi per altr 19 volte. Il pulsante Duplica serve per automatizzare questo passaggio: basta premere Duplica e poi Salva, Duplica e Salva e il programma inserisce una prenotazione identica alla predendente cambiando solo la camera. Deve essere attiva la Scelta Automatica delle camere, altrimennti il programma chiederà di sceglierne una. Vedi filmato n.14
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