INSERIMENTO PRENOTAZIONI
Da questa schermata si registrano le prenotazioni. E' necessario inserire solamente inizio e fine, il nome del cliente, il numero di adulti e bambini. Tutto il resto è gia preimpostato di default con valori predefiniti nel pannello Impostazioni, ma comuque è possibile ugualmente intervendire e modificare manualmente il numero di persone, il prezzo giornaliero, i giorni di validità dell'opzione ed il tipo di soggiorno.
Alcuni campi non sono necessari ai fini di avere solamente un tabellone prenotazioni fuzionale e aggionato, tuttavia se si si usano, il programma usa questi dati per fornire ulteriori elaborazioni e funzionalità.
Per esempio: se si sceglie il tipo si soggiorno, poi nel Tabellone con un piccolo pulsante è possibile passare alla visualizzazione per tipo si soggiorno invece del nome;
se si scrive anche il numero di adulti e bambini, poi sempre dal tabellone è possibile avere una vista per numero di occupanti invece che per nominativo; è utile per avere la stampa del conto;
se si scrive, o si preimposta, il prezzo per adulti e per bambini si avrà poi la scheda conto, ed il pannello del fatturato mensile e annuale;
se si abilita la "scelta automatica" della camera (e nel caso dell'immagine sopra è attiva perchè lo si legge nella barra superiore), superfluo scegliere la camera, poichè il programma sceglie la camera migliore al fine di non lasciare grandi buchi tra una prenotazione e l'altra. In parole semplici, se abbiamo una prenotazione di 5 giorni il programma va a cercare una camera che presenti un "buco" esatto di 5 giorni, e se non la trova va a cercare quella dove rimane il "buco" piu piccolo, sia prima che dopo il soggiorno. In questo modo si avrà un sfruttamento ottimale della ricettività della struttura. Tuttavia rimanesempre possibile scegliere manulmente la camera.
Se si spunta la casella "Cliente già presente" dal tabellone poi non sarà pi necessario fare il Chek.in
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