TABELLONE - PLANNING -
TABLEAU
TABELLONE
PRESENZE ARRIVI E PARTENZE
- Chiamato anche PLANNING o TABLEAU, è la schermata principale dove si
opera
maggiormente, vero
cuore pulsante del programma, da dove si tiene tutto sotto controllo
con
un colpo d'occhio. Infatti da qui è possibile consultare e operare su
un qualsuiasi mese dell'anno, di tutti gli anni; basta un clik. Da qui
si inserisce una
prenotazione, la si conferma, la si disdice, la si sposta, la si
annulla, si inserisce un acconto, si fa il chek-In o si stampa il
Tabellone cosi come lo si vede a video, colori compresi.
Strumento ideale per gestire le prenotazioni di Hotel, Relais, Bed and Breakfast, Pensione, Agriturismo, Camping, Residence, Resort, Case Vacanza, Appartamenti, Garni, Affittacamere, Chambre d'Hotes, Spa, Centri benessere, Terme, ma anche pensioni per cani e gatti, ostelli della giuventù, orchestre musicali, ditte autobus turismo, taxi con conducente... insomma qualunque azienda usi un .... FOGLIO PRENOTAZIONI
Come si può vedere con un clik si passa immediatamente da un mese all'altro o da un anno all'altro. Per maggiore tranquillità nelle operazioni è presente un pulsantone verde "Annulla ultima operazione".
Con un clik sul nome in un giorno qualsiasi, appare sotto, nella strisciolina celeste detta Zona Info, il nome del cliente, quando ha prenotato, l'acconto, il telefono....Con doppio clik si passa alla schermata Info Clienti con già tutto posizionato sul quel nome. La barra verticale azzurra (di cui si può scegliere il colore) indica la data corrente. Come si può vedere è identico al vecchio foglio di carta, con in basso tutti gli stumenti per scrivere, spostare o cancellare. Come se nulla fosse cambiato, ma con in piu tutte le comodità, funzionalità e robustezza di un programma informatico.
Significato di alcuni pulsanti - SPOSTA quando il cliente si sposta da una camera al un'altra a metà del soggiorno - CAMBIA quando c'è bisogno di spostare il soggiorno intero da una camera all'altra ma prima che il cliente vi abba preso possesso - OLTRE Il cliente si è trovato talmente bene che decide di prolungare il suo soggiorno, quindi prosegue oltre, e basta indicare la nuva data di partenza - DISDETTE attivando questo pulsante si disdicono i singoli giorni di un soggiorno. Si può cancellare un giorno all'inizio o alla fine del soggiorno. In tutte queste operazioni è sempre attivo il tasto "Annulla ultima operazione".
Sulla destra in basso sono visibili qauttor pulsantini contrassegnati da una lettera; se pigiati determinano quattro modi diversi di vedere il Tabellone:
- Z Sta per Zoom; se azionato le singole caselle si allargano del doppio; invece di vedere tutti i 30 giorni del mese se ne vedranno 15 ma in compenso si vedranno i nomi dei clienti per intero; tutte e due le modalità di visualizzazione sono stampabili su uno o due fogli a seconda della grandezza scelta;
- N Premendo questo pulsantino il tabellone passerà alla visualizzare gli stessi dati per numero; invece di far vedere i nomi farà vedere il numero di persone ospitate nella camera nella forma Adulti + Bambini, per esempio 2+2
- T Con questo pulsantino il tabellone riporterà sempre i nomi dei clienti ma, invece di vedere i giorni con il colori della legenda si vedranno con i colori del Tour oerator; a condizione che in fase di prentazione si sia associato un soggiorno ad un Tour Operator
- P
Premendo il pulsantino della P il Tabellone farà vedere il tipo di
trattamento riservato per ogni soggiorno visibile al
momentio; al
posto dei nomi dei clienti comparirà una lettera col sueguente
significato:
X = Pernottamento + Colazione
M = Mezza Pensione
C = Pensione Completa.
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