Arianna - Download, Aggiornamenti


Ultimo numero di versione: 2.324                              Note di installazione e problemi noti

1 Scarica Arianna Pacchetto Completo Arianna_setup.exe circa 4 MB. Questo è il programma completo, per la Gestione dell'Albergo o di altra Struttura Alberghiera, da scaricare e installare la prima volta. E' possibile installarlo piu volte e su diversi computer. Unica limitazione, essendo una versione di prova funzionerà solo per 8 giorni.

2 Scarica Arianna Ultimo Aggiornamento Scaricare questo file (Arianna.exe) solo se non si riesce a fare l'aggiornamento automatico a causa di antivorus o firewall. Leggere sotto cosa fanno gli aggiornamenti per evitare posibili incompatibilità con versioni precedenti. Nel dubbio chiedere informazioni.

3 Scarica Database Vuoto Database_vuoto.mdb - Questa è una copia del database vuoto. Può essere utile per partire da una situazione azzerata; alcuni hotel preferiscono avere un database per ogni anno (basta rinominarlo con il nome dell'anno). Altri Database secondari: Nazioni; Lingue.

Lista Aggiornamenti, descrizioni

2.324 - Aggiunte altre due statistiche: il tipo di trattamento e l'età degli ospiti; aggiunti quattro combobox nella scheda InfoClienti: Comune nascita, residenza, cittadinanza, tipo documento. Invece che ri-scrivere ogni volta, con possibilità di errore, è possibile scegliere una voce già esistente;

2.323 - Migliorate le ricerche che si possono fare da Info Tour Operator;

2.322 - Portato da 9.999 a 99.999 il numero di cliendi che si possono registrare; ridisegnata la schermata di gestione dei Tour Operator e la Info Tour Operator, per poter gestire più agelvolmente anche 200 Tour Operator invece di una dozzina circa;

2.321 - Rifatta a fondo la sezione Cerca, stampa, esporta clienti.

2.320 - Aggiunte nuove statistiche.

2.319 - Possibilità di inserire zero adulti e un numero di bambini in una camera; ripristinato il blocco del tabellone quando si inserisce una prenotazione; in hotel con molte camere è comodo per evitare lo scrolling manuale. La modifica introdotta con la versione 2.304 era stata per dimenticanza ingorata nell'ultimo aggiornamento.

2.318 - Aggiunta la funzione Ricerca Multipla in InfoClienti; basta digitare 2 soli caratteri e si cercano i clienti per un solo campo o per molti. Anche il campo Cerca normale adesso è impostato di default sul Cognome, non c'è bisogno di cliccare sull'etichetta Cognome. Aggiornata la striscia Zona Info in Prenotazioni: adesso compare anche l'ultimo giorno di validità di una prenotazione. Se la striscia è troppo corta per visualizzare tutto fare un clik sopra per una visione estesa.

2.317 - Aggiunta una funzione che torna utile nel caso si accorpino 2 camere in una. Bisogna eliminare una camera e tutti i suoi soggiorni, nel caso facendo prima una copia del database e dandogli un nome adeguato, per esempio: Database_30_camere, per conservare traccia delle due realtà. Questa funzione, stante la sua delicetezza, è inserita nel gruppo delle funzioni aggiuntive;

2.316 - Semplificata la modalità inserimento prenotazione: adesso basta digitare solo la data di inizio e automaticamente il tabellone si aggiorna con quello relativo al mese e anno indicati, mentre prima era necessario indicare anche la fine del periodo di vacanza;

2.315 - Aggiunta la schermata Statistiche. Bisogna scegliere un anno e subito viene popolata la lista delle ricerche disponibili. Per esempio abbiamo adesso da quanti Comuni, Provincie o Nazioni diverse ci sono stati opiti per la'nno selezionato. Cliccando una voce Nazioni viene elencata la lista delle Nazioni con a fianco di ognura il numero Ospiti, selezionando una singola Nazione viene mostrata la lista dei clienti per quella nazionalità;

2.314 - a) Inserimento prenotazione: quando si sceglie una tipologia di camere, la lista delle camere viene subito ricreata con le camere del tipo prescelto; b) Cancellazione automatica clienti senza prenotazione al fine di avere un database sempre pulito. Poichè è stata segnalata l'utilità di conservare questi nominativi, è possible adesso disabilitare l'opzione dal pannello Impostazioni/Prenotazioni; c) Tabella Clienti: disabilitato il controllo sulla lunghezza del CAP con cliente non italiano; d) Stampa Ricevuta/Fattura: rimossa l'obbligatorietà del codice fiscale se cliente non italiano; e) Tabellone, Planning: in ogni momento, anche in prenotazione, passando il mouse sul nome delle camere viene mostrata la tipologia della camera e le sue note, quindi utile per sapere se è disponibile una camera con vista mare, con balcone ecc... basta compilare adeguatamente il campo note di ogni camera;

2.313 - Form principale: viene mostrato il nome del database corrente, utile nel caso si gestiscano più strutture dalla medesima installazione, opzionale da Impostaizioni\Database;

2.312 - Maschera Fatturato: migliorata drasticamente la velocità di esecuzione delle query; apportati dei miglioramenti grafici di disposizione degli oggetti;

2.311 - InfoClienti: aggiunte etichette ID e Note a tutte le altre dove con un clik parte una ricerca/filtro; aggiunto anche l'ordinamento crescente a tutte le ricerche-filtro;

2.310 - InfoClienti: possibilità di ricerca per lettera alfabeto; ricerca per tutti i campi, basta fare clik sull'etichetta; ricerca libera (bastano due caratteri) sul campo dell'etichetta cliccata; copia in memoria dei relativi telefoni o mail per invio SMS o email con altri programmi;

2.309 - Un errore si potrebbe verificare se si tenta di prenotare di nuovo un giorno-camera subito dopo averlo disdetto; il problema è stato risolto;

2.308 - E' sempre possibile che venga annullato il check-in di un cliente inserito per errore o per prova, ma adesso viene fatto un controllo che non vi siano spese extra registrate, cosa che poi bloccherebbe la "cancellazione automatica clienti senza prenotazione" dando un messaggio di errore ad ogni avvio;

2.307 - E' stata aumentata la dimensione del campo Tipo (delle camere) da 1 a 10 caratteri. C'è un pulsante Cambia Tipo per poter cambiare in un unico passaggio il Tipo di tutte le Camere già immesse nel database;

2.306 - Automatizzato il download degli aggiornamenti. Il programma periodicamente verifica se ci sono aggiornamenti e chiede se deve scaricarli. Si puo fare il controllo in ogni momento dal pannello impostazioni, scheda database, pulsante "Verifica Aggiornamenti";

2.305 - Velocizzata l'immissione di arrivo e partenza nella prenotazione: un clik sul tabellone per l'arrivo, uno per partenza, niente altro. Qui un breve filmato sulla prenotazione rapida;

2.304 - Dimezzati i tempi di caricamento/aggiornamento del Tabellone (planning). In una struttura con 200 camere o più, il salto di velocità è apprezzabile ad occhio nudo. A parte questo è stato reso immobile il tabellone nel momento i cui si fa una modifica nella seconda o terza pagina del Tabellone, sempre con strutture da 100 camere in su. Prima il tabellone fareva il refresh e si posizionava sulla prima camera, adesso rimane fermo sulla schermata dove è stata fatta l'ultima modifica. Per chi ha molte camere era un notevole fastidio, adesso rimosso Grazie a Giuseppe che ha segnalato il problema;

2.303 - Semplificata la numerazione degli aggiornamenti; risolto un problema si visualizzazione prezzi e fatturato nei paesi esteri; aggiornata Ricevuta che si può scaricare da qui: Ricevuta Hotel; se non siete soddisfatti del modello di questa nuova Ricevuta potete ritornare alla precedende prelevandola da qui: vecchia Ricevuta Hotel;

2.0.302 - E' stata bloccata la prima riga del Planning, quella dei giorni del mese. Infatti nel caso di hotel con molte camere, dove la lista va sulla seconda pagina, e per vederle tutte bisogna fare lo scrolling del Tabellone, ecco in questo caso la riga "saliva" insieme alla camere, diventando di fatto invisibile. Problema risolto;

2.0.301 - Tradotta l'interfaccia del programma in Inglese, Francese, Tedesco e Spagnolo. Vedi foto. Chi scarica il solo l'aggiornamento deve scaricare anche il Database delle Lingue;

2.0.300 - Introdotte varie modifiche alla fattura e ricevuta ed alla schermata del Cliente. Qui la lista completa;

2.0.299 - Nella schermata Info Tour Operator sono adesso visibili i giorni No-Show, ossia i giorni prenotati ma il cliente non si è presentato. Qui una foto per vedere subito cosa è cambiato: camere No-Show;

2.0.298 - Al momento della generazione del Mod. C59 giornaliero, è stato aggiunto un controllo che verifica che tutti i clienti coinvolti abbiano valorizzato il campo nazionalità Viene segnalato quale nome è da completare;

2.0.297 - E' possibile, adesso, duplicare una prenotazione, in modo semplice, tramite un pulsante. Molto utile quando bisogna inserire 20 prenotazioni per lo stesso giorno, tutte uguali tranne la stanza. Vedi filmato;

2.0.296 - Nella lista dei soggiorni è stata aggiunta una colonna che mostra numero e data fattura o ricevuta. R iniziale se Ricevuta, F iniziale se fattura. Il tutto completato dal numero e dalla data: R 13 17/03/13. Questo è utili per sapere se per un dato soggiorno è stata emessa ricevuta /fattura;

2.0.295 - Oltre alla Scheda Conto adesso è disponbile la Fattura e la Ricevuta. Per poterle usare bisogna andare in Impostazioni e scrivere alcuni dati necessari, come Partita Iva  e l'aliquota Iva. Non c'è alcun problema per chi installa Arianna  per la prima volta, mentre tutti quelli che vogliono solo fare l'aggiornamento devono anche scaricare il modello della Fattura aggiornato oltre, ovviamante al solito Arianna Aggiornamento. Il file Modello per le fatture si scarica da qui e va incollato al posto del vecchio nella cartella Arianna del vostro PC;

2.0.294  - Aggiornato il mod. C59 giornaliero. Non ci sono problemi per chi comincia da zero e scarica il Pacchetto completo. Chi invece scarira l'aggiornamento deve anche scaricare (e copiare nella cartella di Arianna) anche il nuovo modello C59 Giornaliero da qui, e anche il database delle nazioni da qui;

2.0.293 - Nella finestra Impostazioni/Database è stato aggiunto un nuovo pulsante "Lista database usati" ogni volta che si imposta un database corrente, l'informazione viene scritta su un registro. Questo pulsante mostra il contenuto del registro. Dal menu Info è raggiungibile la stessa informazione. 

2.0.292 - Sono state separate le cartelle di destinazione dei due tipi di backup: \Bck_Giornaliero\ e Bck_Orario\. Dal nome si capisce il tipo di backup. Ricordo che vengono tenute gli ultimi 30 salvataggi del giornaliero e gli ultimi 12 di quello orario;

2.0.291 - Con questo aggiornamento è possibile impostare alcune installazioni Arianna in modalità "solo visualizzazione", ossia si possono vedere tutti i dati ma non si può inseirere o modificare nulla;  per savere come usare questa funzionalità bisogna farne richiesta per email o telefono;

2.0.290 - Prenotazioni: in caso di lettere, o campo vuoto, nei campi PrezzoAdulti e PrezzoBambini, veniva generato un errore. Adesso viene generato un cortese invito a completare i campi in maniera corretta;

2.0.289 - Nella schermata Arrivi e Partenze, se si seleziona "Presenze" nella tabella centrale compare la lista di tutti i soggiorni per il periodo prescelto, e da adesso in fondo alla lista compare anche il totale delle persone e delle presenze. Si precisa, per comprendere il significato dei due dati, che una persona ospite per 3 giorni viene conteggiate come una persona e 3 presenze;

2.0.288 - Aumentata la velocità del software al crescere delle prenotazioni inserite. Migliorato il controllo formale delle Carte di credito;

2.0.287 - Aggiornamento utile soprattutto ai Campeggi: quando si hanno molte camere/piazzole che occupano piu una schermata del Tabellone Presenze, ogni volta che si fa un'operazione su un soggiorno il tabellone viene subito aggiornato ma si riposiziona sulla prima riga, impedendo cosi di vedere e controllare il lavoro appena fatto, e obbigando ad un fastidioso scrolling del Tabellone. Adesso il Tabellone non si sposta più;

2.0.286 - Aggiornamento tecnico: gestione di errore 3421 che può presentarsi con determinate configurazioni;

2.0.285 - Schermata Info Clienti: aggiunta (su gentile richiesta) di una nuova casella di testo con etichetta "ricerca libera", si trova in basso al centro. Serve a popolare la lista dei Clienti che si trova sulla destra, oltre che con tutte le varie possibilita definite dai pulsanti (provincia, nazione, ecc..) anche digitando liberamente una parte del Cognome. Basta scrivere almeno 3 lettere e verranno elencati tutti i clienti il cui cognome le contiene, non importa dove. Se si scrive in maiuscolo la ricerca viene effettuata sia sul cognome che sul nome. Questo è utile per quelle strutture con molti clienti stranieri dove vi può essere un dubbio a discernere tra nomi e cognomi;

2.0.284 - Pannello Impostazioni, Scheda Prenotazioni: aggiunta una nuova casella si spunta, che se attivata effettua il controllo formale del numero della Carta di Credito quando si inserisce un nuovo cliente;

2.0.283 - Pannello Impostazioni, Scheda Prezzi: aggiunta la Casellina "Stampa Intestazione nella Scheda Conto". Serve per NON stampare il nome Hotel e il comune sulla Scheda conto, fattura o ricevuta, e quindi in questo modo poter utilizzare la carta intestata dell' hotel o di altro tipo di struttura;

2.0.282 - Tabella Fatturato - aggiunta la possibilità di visualizzare il fatturato raggruppato per singola camera, per ogni mese dell'anno considerato;

2.0.281 - Tabellone Prenotazioni - aggiunta la possibilità di cambiare l'acconto anche di un soggiorno concluso, ma solo se il cliente parte oggi, e quindi al momento della scheda conto ci si accorge di aver inserito un acconto errato;

2.0.280 - INFO Tour Operators - Aggiornata la schermata delle Info sull'attività dei Tour Operators. Oltre al numero presenze e ai giorni di occupazione delle unità indicate per ogni mese dell'anno e per ogni Tour Operator, adesso è possibile vedere anche il numero di singole prenotazioni, o singoli soggiorni, il numero di giorni contrattamento di pensione completa, mezza pensione, solo pernottamento; a questo link le foto con altri dettagli;

2.0.279 - Pannello Impostazioni-Nomi unità ricettiva: Aggiunta una casella di spunta che, se attivata, determina nel tabellone l'allineamento a sinistra, nella colonna dei nomi delle unita' ricettive, solo se i nomi non sono numeri;

2.0.278 - Pannello Impostazioni/Prezzi: adesso si possono definire fino a 20 voci di importi Extra con relativo prezzo; in tal modo quando poi si inseriscono nel tabellone degli Extra bisogna solo scegliere da una lista invece di scrivere manualmente sempre le stesse cose;

2.0.277 - Aggiunta la la possibilità di scegliere se le camere nel Tabellone vanno ordinate prima per Tipo e poi per Nome o solo pe nome. Per fare la scelta Pannello Impostazioni, nella scheda Prenotazione;

2.0.276 - Nella videata Inserisce Prenotazione adesso ci sono 3 Opzioni per scegliere il tipo di pensione (x= solo pernottamento, M mezza pensione, C pensione completa) e sul tabellone pigiando il pulsantino P si passa a vedere il mese secondo il criterio del tipo di pensione, con 3 colori diversi. Stampabile;

2.0.275 - Aggiunto un pulsante alla schermata principale con il nome Appunti. Serve ad aprire un foglio di appunti di lavoro. Si può scrivere qualsiasi appunto, copiare, tagliare, incollare e poi salvare il tutto;

2.0.274 - Versione prova: quando scade il periodo di prova compare un messaggio che ricorda email ed indirizzo web nel caso servissero;