Arianna - Software Gestionale Hotel

SOFTWARE GESTIONALE HOTEL - Prenotazioni, dettagli, opzioni

Il programma riproduce fedelmente, sia a video che in stampa, il classico foglio in uso negli hotels per segnare le prenotazioni: il cosiddetto Tabellone o Planning o Tableau. Tutte le stampe, planning compreso, cosi come si vedono a video vengono anche riprodotte su carta (è richiesta la presenza di excel per stampare). Il Tabellone mensile funziona come una scrivania, è sempre visibile e da qui si fanno quasi tutte le operazioni. Cliccando sui nomi dei mesi si passa velocemente da un mese all'altro, quindi con un colpo d'occhio si riesce a vedere la disponibilità delle camere per qualsiasi periodo. In maniera molto semplice, intuitiva e veloce si inserisce una prenotazione: dal giorno al giorno e nome del cliente. L'opzione di prenotazione è già avvenuta!. Non occorre neanche il numero di camera, ci pensa il programma a scegliere la camera migliore (il gestore può anche modificarla). Per segnare il periodo di soggiorno basta scrivere giorno e mese di arrivo e giorno e mese di partenza, l'anno viene inserito automaticamente. In seguito con un clik si conferma la camera quando arriva l'acconto, con un clik la si annulla se occorre, con un clik la si sposta se occorre. Non bisogna fare altro. Inoltre un comodo pulsante "Annulla Ultima Operazione" è sempre presente per una maggiore tranquillità e correggere eventuali errori di immissione.
Con il Software Gestionale Hotel Arianna è davvero semplice e immediato prendere una prenotazioni anche senza grandi conoscenze informatiche.

E' ovvio che il programma abbia tante altre risorse, sempre in maniera semplice e veloce, ma non è necessario conoscerle e usarle subito, solo quando se ne sentirà la necessità. Il programma gestisce, perfettamente le prenotazioni; non gestisce invece magazzino, utenze bancarie, conti correnti. Genera Fatture, Ricevute e una Scheda Conto con il dettaglio dei costi extra (consumazioni, bar, ecc..) e il costo di soggiorno.
Il programma accetta l'inserimento delle camere chiamate con numeri o con  nomi (101,102, Suite, Singola, ecc..) Gestisce il Chek-In, gli acconti, le schedine di P.S. e la distinta degli arrivi giornalieri per la Questura (per quelle province laddove è richiesta). E' possibile definire una lista di Tour Operator, a cui associare i soggiorni negoziati con loro. E' possibile con un solo clik vedere immediatamente il loro rendimento sul plannig associando un colore diverso ad ogni T.O. oppure avere le cifre per mese e per anno riferite alle persone o ai giorni per ognuno di loro.

Il Software Gestionale Hotel Arianna implementa un sistema per la Scelta Automatica e intelligente delle camere. Per utilizzarlo non bisogna fare nulla: è sufficiente NON scegliere la camera e il programma capirà che deve sceglierla lui. Sul planning, prima di confermare, si vedranno lampeggiare in rosso i giorni della camera che Arianna ha scelto. Non resta che confermare, o se non soddisfatti, cambiare camera manualmente. Usando questo sistema si avrà sempre un'occupazione ottimale delle camere, con il minor spreco possibile di giorni utili.

Dal momento che è possibile, tramite il Pannello Impostazioni, definire il nome della singola unità della struttura (Camere, Bungalows, Piazzole, Camper, Verande, Tende ecc.) il programma è perfettamente idoneo per gestire le prenotazioni di Hotels, Agriturismi, Relais, Bed and Breakfast, Residence, Appartamenti, Case Vacanza, Resort, Camping, Garni, Pensioni, Chambre d'Hotes, Affittacamere e anche Pensioni per Cani Gatti o Cavalli o altri animali di compagnia. Inoltre è indicato per le aziende di noleggio autobus e pulman, auto, barche, ecc. Anche se è nato per gestire le prenotazioni dei piccoli hotels a conduzione familiare si presta benissimo per fare lo stesso lavoro con una miriade di altre strutture diverse.

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OPZIONI E PERSONALIZZAZIONI DEL PROGRAMMA

Dal Pannello Impostazioni poi è possibile fare le seguenti scelte: